大阪市内中心部(江坂・新大阪・大阪・梅田・淀屋橋・本町・心斎橋)の貸事務所・賃貸オフィス等事業用賃貸不動産物件情報なら「貸事務所ドットネット」にお任せください

POWERED BY LCI

オフィス移転マニュアル

契約・移転準備 step4

オフィスプランニングが完了したら次は新オフィスの契約作業です。
契約作業は細心の注意が必要なのでチェック項目をご確認ください 。いよいよオフィスの移転が決まり移転準備にとりかかります。
移転準備にとりかかる前に注意しておかなければいけない点をリストアップします。

契約の準備

物件情報を収集し、気に入った物件が見つかったら、入居申込みのための準備を進めます。入居申込書には、会社名・住所・代表者名・業務内容・取引銀行等を記入し、会社案内・登記簿謄本等を添付して入居の申込みをします。その後、ビルのオーナーによる信用調査が行われ、問題がなければ契約に進むことになります。

敷金・保証金等の確認

賃貸オフィスの契約時には、敷金や保証金として、賃料の数カ月分が必要となります。敷金や保証金は、退去時の原状回復費用や賃料滞納時の担保として預託するものです。預託する金額、返還方法、償却方法などは物件により異なるため、契約内容をよく確認しておく必要があります。
また、共用部分の管理負担は、オーナーやビル管理会社が行うのかテナント側で行うのか負担区分なども確認する必要があります。

手付金の支払い

本契約に先立って物件を確保するために、手付金を支払う場合があります。手付金は、賃料の1ヶ月分程度の場合が多く、本契約の締結まで進んだ際には保証金または敷金の一部に充当されるのが一般的です。また、契約をキャンセルした場合に、手付金が戻ってくるのかを確認しておき、手付金が戻ってくるという場合は、かかる書面も受け取っておくことが望ましいです。

現在入居中のオフィスの解約手続き

移転先決定の目途が立ったら、現在入居中のビルを退去する準備に入ります。現在締結している賃貸借契約書を再度確認し、契約書に基づいて貸主に解約予告を通知しなければなりません。契約書に詳しく記載されていない場合は、協議することも必要になりますから、事前によく確認しておきましょう。

解約予告期間
  • 通常、3から6ヶ月前までの予告が必要
  • 即時解約の場合は、予告期間に相当する賃料等を支払わなければならないのが一般的
賃料
  • 明渡し月の賃料を1ヶ月分全額支払う内容になっている場合もあるので確認が必要
預託金
  • 預託金の返還額の確認
  • 償却費がある場合、入居年数により償却率が異なる場合があるのでチェックが必要
  • 預託金の返還日の確認
原状回復
  • 退去時、原則として貸室内を原状に復して返還
  • 工事の範囲や期間・期限など入念な打ち合せが必要
  • オーナー指定の工事業者の有無を確認

見積もり・発注

引越し業者は、引越し作業の企画・提案からアフターケアまで一貫して行うところもあれば、それぞれの作業を別々に考えて契約するところなど、さまざまです。そのため、運送費用も画一的なものにはなっていません。依頼する際のポイントとしては、依頼する作業内容を、明確に伝え、数社から見積りを取り、比較検討して決定します。

法務局への
届出
  • 移転前の担当局で手続きを行う
  • 移転のケースや場所によって、提出書類が異なるので、事前に確認する
  • 特に、本社移転は、「定款の変更」「類似商号の調査」「商号の仮登録」等の手続きが必要
税務署への
届出
  • 移転登記後、登記簿謄本か抄本を添え、「事業所税、納税地、その他の変更移動届出書」と「給与支払事務所等の移転届出書」を提出
地方税務署
  • 登記簿謄本を添付し「事業開始等申告書」を届け出る
電話の
移転手続
  • 1ヵ月前から受付可能
  • 現在の受け持ち電話局と移転先の電話局で手続きを行う(契約者名と移転先の住所が確認できる登記簿謄本あるいは抄本などの書類を用意)
  • 移転の案内サービスは、申し出た場合、利用可能(3ヵ月間無料)
郵便局への
届出
  • 郵便局にある「移転ハガキ」に必要事項を記入し、旧オフィスの受持ち郵便局に提出(1年間、郵便物を転送)
その他
  • リース機器会社への手配
  • 購読新聞の変更手続き
  • 損害保険の加入手続き
  • 保険などの契約変更手続き
印刷物の
表示変更
  • 案内状や名刺などの発注(移転2週間前には刷り上がるように)
  • 住所の確認=「地番(登記簿上の番地)」ではなく「住居表示(郵便物が届く住所)」であること)

ご相談&お問い合わせ

06-6889-8110 営業時間  9:30-19:00(土・日・祝・盆・年末年始を除く)

掲載物件以外も多数取り揃えております。まずはお気軽にお問い合わせください。

  • 物件リクエスト
  • お問い合わせ

本日の貸事務所数

最終更新日
掲載物件総数
新着・更新物件

物件クイックサーチ

エリアから探す

坪数

から

まで

賃料合計(共益費込み)

から

まで

沿線・駅名から探す

坪数

から

まで

賃料合計(共益費込み)

から

まで

他の検索方法で探す

お気に入り物件

現在のお気に入り件数 

お気に入り物件リスト

オススメ物件

お役立ち情報

オフィス移転マニュアル オフィス移転のノウハウをご紹介!

エルシーアイについて

当社の強み

当社の強み

当社をお選びいただける理由

LCI

運営会社

貸事務所.netの運営会社「エルシーアイ」のご紹介

〒532-0011
大阪市淀川区西中島7丁目1番29号
新大阪SONEビル2F

06-6889-8110

物件リクエスト 当サイト掲載以外の物件も対応。

Page Top

大阪市内中心部(江坂・新大阪・大阪・梅田・淀屋橋・本町・心斎橋)の貸事務所・賃貸オフィス等事業用賃貸不動産物件情報なら「貸事務所ドットネット」にお任せください