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オフィス移転マニュアル

移転プランニング step1

オフィス移転の目的

オフィスの移転計画を立てる際には、移転の目的を明確にしたうえで、立地条件や物理的条件等を検討する必要があります。移転の目的としては、オフィスを広くしたい、企業のイメージを良くしたい、働きやすい職場にしたい、セキュリティの充実したビルに入りたいなどが挙げられます。

条件設定

移転先を探す場合、移転の目的と照らし合わせて、条件を設定する必要があります。例えば、立地条件として、交通機関は便利か、駅から徒歩何分くらいか、社員の通勤時間・通勤費がかかりすぎないか、銀行や飲食店などの利用に不便はないかなどが挙げられます。
物理的条件としては、オフィススペースは何坪くらいか、ビルの管理サービスはどうなっているか、ビルの利用条件はどうなっているか等を考慮する必要があります。ビルによっては、オフィスの利用時間、空調設備の利用可能時間等に制限がなされている場合があります。例えば、深夜や土日にオフィスが利用できなかったり、空調が利用できなかったりすることにより、業務に不都合が生じる可能性もあるので、確認する必要があります。

移転スケジュールの作成

効果的・効率的に作業を進めるために、オフィス移転に必要な作業を整理して、移転日までの作業スケジュールを作成する必要があります。この段階では、具体的な作業内容などが明確になっていないため、おおまかなスケジュールとなります。
おおまかなスケジュールを下図にまとめたのでご覧ください。通常オフィス移転の6ヶ月前から作業を開始するのがベストです。

移転スケジュール

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